Правила оформления документов на отправку грузов

В целях исполнения Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О противодействии терроризму", экспедитор обязан проверять достоверность предъявляемых клиентом документов содержащих информацию о грузе, а также о фактическом отправителе и его полномочиях.

Правила отправки груза для Юридических лиц или ИП:

Представитель для отправки груза должен предоставить информацию о себе, получателе и плательщике (в случае если плательщиком является третье лицо) и о грузе, а именно:

о грузоотправителе:

Представитель юридического лица должен представить доверенность на отправку груза, с указанием всех необходимых реквизитов юр.лица, в частности ИНН/ОГРН и документ удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.
Если груз отправляет руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию протокола собрания об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица или приказ о назначении на должность с предоставлением документа удостоверяющего личность. Если в документах отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
Представитель индивидуального предпринимателя должен представить доверенность на отправку груза, с указанием всех необходимых реквизитов, в частности ИНН/ОГРНИП и документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности. Если в документах отсутствует ИНН/ОГРНИП, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Если груз отправляет индивидуальный предприниматель, ему следует представить Свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя или решение о назначении на должность с указанием ИНН/ОГРНИП и документ, удостоверяющий личность.

о грузополучателе:

Юридическом лице - ИНН/ОГРН, наименование организации, номера телефонов.
Индивидуальном предпринимателе - ИНН/ОГРНИП, наименование индивидуального предпринимателя, номера телефонов.

о плательщике третьем лице:

Для юридического лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
Для индивидуального предпринимателя ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя.

о грузе:

Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.) в оригинале или копии.